GDPR-selvitys

1. Johdanto

Tämä asiakirja täydentää tietosuojakäytäntöämme ja kuvaa yksityiskohtaisesti, miten noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) henkilötietojesi käsittelyssä.

Sitoudumme kunnioittamaan yksityisyyttäsi ja suojaamaan henkilötietojasi kaikessa liiketoiminnassamme.

2. Rekisterinpitäjän tiedot

Rekisterinpitäjä: keen-brook
Y-tunnus: [Yrityksen Y-tunnus]
Osoite: Teknologiakatu 15, 00100 Helsinki
Yhteyshenkilö: Tietosuojavastaava
Sähköposti: [email protected]

3. Henkilötietojen käsittelyn perusteet

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavilla oikeudellisilla perusteilla:

• Suostumus: Olet antanut nimenomaisen suostumuksen tietojesi käsittelyyn
• Sopimus: Käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi
• Lakisääteinen velvoite: Käsittely on tarpeen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi
• Oikeutettu etu: Käsittely on tarpeen oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi

4. Rekisteröidyn oikeudet

4.1 Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, oikeus tutustua näihin tietoihin.

4.2 Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus vaatia, että sinua koskevat virheelliset henkilötiedot oikaistaan viipymättä.

4.3 Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista seuraavissa tilanteissa:

• Tietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin
• Peruutat suostumuksesi eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
• Vastustat käsittelyä eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä
• Tietoja on käsitelty lainvastaisesti

4.4 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista, jos:

• Kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden
• Käsittely on lainvastaista, mutta vastustat tietojen poistamista
• Tarvitset tietoja oikeusvaatimuksen laatimiseen

4.5 Vastustamisoikeus

Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.

4.6 Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Sinulla on oikeus saada toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.

4.7 Oikeus peruuttaa suostumus

Jos käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa.

5. Oikeuksiesi käyttäminen

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä:

• Sähköpostitse: [email protected]
• Kirjeitse: keen-brook, Teknologiakatu 15, 00100 Helsinki

Vastaamme pyyntöihisi viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Tarvittaessa voimme pidentää määräaikaa kahdella kuukaudella pyynnön monimutkaisuuden vuoksi.

6. Henkilötietojen luovuttaminen

Emme siirrä henkilötietojasi EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

Jos siirto on välttämätöntä, varmistamme, että:

• Kohdemaa tarjoaa riittävän tietosuojan tason
• Käytämme EU:n hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita
• Olet antanut nimenomaisen suostumuksen

7. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä henkilötietojasi automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, joka tuottaisi sinua koskevia oikeudellisia vaikutuksia.

8. Tietoturva

Käytämme seuraavia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojesi suojaamiseksi:

• SSL/TLS-salaus tiedonsiirrossa
• Salasanasuojatut järjestelmät
• Pääsynhallinta ja valtuutukset
• Säännölliset varmuuskopiot
• Henkilöstön koulutus tietosuojasta
• Tietoturvalokit ja seuranta

9. Tietomurto

Jos tapahtuu tietomurto, joka todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin oikeuksillesi ja vapauksillesi, ilmoitamme sinulle viipymättä.

Ilmoitamme myös tietosuojaviranomaiselle kaikista henkilötietojen tietomurroista 72 tunnin kuluessa siitä, kun olemme saaneet tiedon murrosta.

10. Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo GDPR-asetusta, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 56 66700
Sähköposti: [email protected]
Verkkosivusto: www.tietosuoja.fi

11. Muutokset tähän asiakirjaan

Voimme päivittää tätä GDPR-selvitystä ajoittain. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivustollamme ja tarvittaessa suoraan sinulle.

12. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysymyksiä GDPR-oikeuksistasi tai henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä:

Sähköposti: [email protected]
Puhelin: [Puhelinnumero]
Postiosoite: keen-brook, Teknologiakatu 15, 00100 Helsinki, Suomi